一句话定义
文本对精简提出的要求是:必须是严格的、彻底的、普遍的,而不是敷衍的、不痛不痒的、局部的;并且必须同时达到五项目的——精简、统一、效能、节约、反对官僚主义。
机制 / 原理
五项各自防住一种走样。精简是减少冗余人力与消耗性支出;统一针对的是各自为政、闹独立性,要建立指挥如意、政策能贯彻到底的工作系统;效能是统一之后应当出现的结果;节约针对不必要与浪费性支出;反对官僚主义文本举了具体表现——贪污、摆空架子、无益的形式化、文牍主义。五项的关系不是并列而是互相依赖:只做精简而不做统一,剩下的人仍然各自为政;只做节约而不反对形式主义,省下的钱会被新的形式消耗掉。文本对这次精简的效果链也说得很清楚:精简之后减少了消费性支出、增加了生产性收入,既直接改善收支,又减轻了外部负担。
经典实验 / 例子
文本对这次精简的要求写得很硬:必须是严格的、彻底的、普遍的,而不是敷衍的、不痛不痒的、局部的。五项目的被逐一展开:精简之后减少消费性支出、增加生产收入;机构中不统一、闹独立性、各自为政的现象必须克服,建立统一的、指挥如意的、使政策和制度能贯彻到底的工作系统;这种系统建立后工作效能就可以增加;节约可以省下大批不必要和浪费性的支出;此外还要克服贪污、摆空架子、无益的形式化、文牍主义等现象。
书中案例出处
精简的五项目的与效果链
要求精简严格彻底普遍,并同时达成五项互相依赖的目的。
指出只减人不动结构会导致成本在半年内反弹。
生活中的例子
一家公司做组织精简,第一轮只裁掉了 12% 的人员,半年后人力成本反弹到原水平——因为职责没有合并,走掉的岗位又被以外包和实习生形式补了回来,同时原有的五套重复审批流程一个没减。第二轮他们改了做法:先合并三个职能重叠的部门(统一),再砍掉十一项审批(反对形式化),最后才定编制。这一轮减了 9% 的人,但人均产出上升 23%,一年后没有反弹。
常见误区
误区:把精简等同于减人,认为控制住编制和人力成本就算完成了。这是最常见的执行走样,因为人数是唯一容易衡量和考核的指标。但只减人不动结构,剩下的工作量会分摊到留下的人身上,或者以外包、临时用工的形式重新出现,半年后成本回到原点而士气已经受损。五项目的缺一不可:不做统一,各自为政依旧;不反对形式主义,省下的钱会被新流程消耗掉。执行前先问一句:这次精简,除了人数,还改了哪些结构和流程?