一句话定义
开会要事先通知，把要讨论什么问题、要解决什么问题讲清楚，让人提前准备。如果准备工作没做好，正确的做法是推迟会议，而不是先开起来再说。
机制 / 原理
会前要交付的是两样东西：议题——这次要解决什么，让人知道该带什么脑子来；材料——报告和决议草案要事先备好，而不是等人到齐了临时凑。这两样缺失时，会议的实际功能就退化成了当场读材料加即兴表态，讨论质量取决于谁反应快而不是谁想得对。原文对这种情况给出的处置很干脆：如果没有准备，就不要急于开会。与之配套的还有一条节制要求——讲话、演说、写文章和写决议案都应当简明扼要，会议也不要开得太长。两条合起来的意思是：把时间花在会前，而不是花在会上。
经典实验 / 例子
文本给这条方法起的名字是「安民告示」，意思是开会像贴告示一样先让大家知道要讨论什么、解决什么，并且早作准备。它点名批评的具体场景是：有些地方开干部会，事前不准备好报告和决议草案，等开会的人到了才临时凑合。文本用一句军事上的说法形容这种状态——「兵马已到，粮草未备」，并给出明确处置：如果没有准备，就不要急于开会。紧接着的一条补了配套要求，讲话、写文章和写决议案都要简明扼要，会议也不要开得太长。
书中案例出处
「兵马已到，粮草未备」的干部会
批评临时凑材料的会议，要求会前备好报告与决议草案，没准备好就推迟。
把会议质量的责任前移到会前准备，而不是归因于会上讨论技巧。
生活中的例子
一个每周二上午的部门例会长期开到两个半小时，主要时间花在当场看数据和临时解释背景。新负责人立了两条规矩：会前 24 小时发出议题清单和一页纸材料，没有材料的议题自动顺延到下周；会上不再复述材料，直接进入决策。头两周有三个议题因为材料没备好被顺延，第三周开始所有人都按时交了。三个月后例会平均时长压到 47 分钟，且每次都能产出明确结论。
常见误区
误区：认为先把会开起来再说，边开边理清思路，总比一直拖着不开强。这个想法在探索性讨论上确实成立——目标本来就是碰撞想法时，材料不全反而不妨碍。但把它用到需要做决定的会议上就会翻车：没有预读材料，与会者只能凭现场信息表态，结论往往被最会讲的人带走，会后还要再开一次来纠正。分界线是这次会议要不要产出决定：要决定，就必须有会前材料，没有就推迟；只是要碰想法，才可以轻装上阵。